Varuautomat på kontoret: så får ni ihop det.

Kontoret är den plats där flest av våra maskiner står, och den plats där behovet oftast beskrivs fel. Frågan är sällan “ska vi ha en varuautomat?”, den är “varför går alla till 7-Eleven?”. Här är hur du tänker kring maskiner, sortiment och kostnad för en arbetsplats.

Behovet ser olika ut under dagen

Följ en vanlig kontorsdag så ser du tre olika köpögonblick:

• Förmiddag och eftermiddag: kaffet. Det mest frekventa köpet på hela kontoret. Är kaffet dåligt går folk ut, och tar tjugo minuter på sig. En kaffeautomat som mal riktiga bönor förändrar det beteendet på en vecka.
• Lunchen. Alla hinner inte ut, och matlådan tar slut på onsdagen. En smartkyl med sallader, mackor, mejeri och kylda drycker är i praktiken en minibutik som har öppet exakt när behovet finns.
• Mellanrummen. Mötet drog över, tåget går sent, energin dippar vid tre. Snacks, energidryck och tilltugg, det klassiska automatköpet.

Det är därför kontors-setupen sällan är en maskin utan en kombination: oftast smartkyl + kaffeautomat, ibland kompletterat med en kompakt varuautomat som VNDY 6 för torrvaror.

Vad det kostar

Med hyresupplägget, där service, fjärrsupport och uppkopplad drift ingår (installation och frakt tillkommer):

• Kaffeautomat VNDY Barista: hyra från 680 kr/mån
• Smartkyl VNDY Ai 510L: hyra från 1 370 kr/mån
• Kompakt varuautomat VNDY 6: hyra från 1 150 kr/mån

Alla priser exklusive moms. Hela prislistan med köp- och leasingalternativ finns i prisguiden.

Intäktssidan väljer ni själva: många arbetsgivare låter maskinerna gå runt på försäljningen med marginalpriser satta som en förmån snarare än en kassako. Andra subventionerar kaffet helt och låter kylen bära sig själv. Maskinerna är desamma, det är bara prissättningen ni styr.

Praktiskt på kontoret

• Placering: pentryt eller lunchrummet, där folk redan rör sig. Inte korridoren ingen går i. Mer om det i platsguiden.
• Krav: eluttag, Wi-Fi, och för kaffeautomaten en vattenanslutning. Det är allt.
• Påfyllning: ni ser lagernivåerna i realtid och fyller på när det behövs. Varorna köper ni in själva, eller via villkoren hos vår grossist.
• Betalningen: medarbetarna blippar kortet eller mobilen. Ingen app, ingen tagg, inget konto, och inget kontantskrin någon ska ansvara för.

Kom igång utan att övertänka

Börja med maskinen som löser det största irritationsmomentet (på de flesta kontor: kaffet), läs av användningen efter en månad och bygg ut därifrån. Med hyresupplägget är det inga låsningar: en maskin till, en modell större eller en flytt till andra våningen är enkla justeringar.

Vill du ha ett förslag för just ert kontor, med antal anställda och ytan som utgångspunkt? Hör av dig, det tar oss ett kort samtal. Mer om upplägget finns på varuautomat till kontor.